Se você lidera projetos e precisa garantir que cada entrega gere lucro real para a empresa, provavelmente já enfrentou um dilema: o projeto parecia rentável no início, mas no final das contas consumiu mais recursos do que o esperado.
Essa é uma realidade comum para gestores de projetos e líderes técnicos que lidam diariamente com prazos apertados, custos variáveis e demandas que se acumulam sem um controle claro.
O erro? Muitas empresas focam apenas no faturamento do projeto, sem analisar o tempo investido e o custo real da operação. Isso faz com que projetos que deveriam gerar lucro acabem reduzindo a margem da empresa – e, pior, sem que ninguém perceba isso até ser tarde demais.
Se você quer ter total controle sobre a rentabilidade das suas entregas, precisa de um método claro para medir o impacto financeiro de cada projeto.
E o TaskRush resolve exatamente essa dor, trazendo dados reais sobre tempo, esforço e retorno financeiro.
O erro comum: faturamento alto não significa lucro
A rentabilidade de um projeto não pode ser medida apenas pelo faturamento. Projetos que parecem lucrativos no papel podem custar o dobro do esperado, especialmente quando não há um controle preciso sobre o tempo investido e os custos operacionais envolvidos.
Se você é um gestor de projetos ou líder técnico, precisa de uma fórmula objetiva para medir se cada entrega está realmente gerando lucro ou apenas consumindo recursos.
A melhor maneira de fazer isso é calcular o ROI (Retorno sobre Investimento) do projeto, comparando tempo, custo e receita gerada.
Passo 1: Registre o tempo investido em cada projeto
O primeiro erro de muitas empresas é subestimar o tempo gasto na execução do projeto.
Você já se perguntou quantas horas sua equipe realmente investe em cada entrega?
Se sua resposta foi baseada em estimativas ou suposições, você está perdendo dinheiro sem perceber.
No TaskRush, cada colaborador registra o tempo diretamente na tarefa correspondente, permitindo que o gestor acompanhe quanto tempo foi investido por cada membro da equipe e em cada fase do projeto.
Sem controle de tempo real, você nunca saberá se seu projeto está custando mais do que deveria.
Passo 2: Compare o tempo estimado com o tempo real
Mesmo que sua equipe tenha definido um prazo para o projeto, será que ele realmente seguiu o cronograma esperado?
No TaskRush, os relatórios de sprint mostram a variação entre a estimativa e a execução real, permitindo ajustes estratégicos para evitar desvios em futuros projetos.
Se um projeto deveria levar 50 horas para ser concluído, mas levou 80 horas, significa que houve ineficiência, falhas no planejamento ou demandas imprevistas que aumentaram o custo.
Isso impacta diretamente na lucratividade do projeto e pode ser um sinal de que processos precisam ser otimizados.
Passo 3: Analise o custo do tempo investido vs. o faturamento do projeto
Aqui está o cálculo que todo gestor de projetos precisa fazer:
ROI = (Lucro Líquido / Custo do Investimento) x 100
Onde:
- Lucro Líquido = Receita total do projeto – Custos totais envolvidos
- Custo do Investimento = Todos os gastos operacionais (salários, tempo investido, ferramentas utilizadas, etc.)
Agora, vamos aplicar um exemplo realista:
- Projeto vendido por: R$ 80.000
- Tempo total investido pela equipe: 500 horas
- Custo total da equipe e ferramentas: R$ 50.000
Aplicando a fórmula:
ROI = ((80.000 – 50.000) / 50.000) x 100
ROI = 60%
Isso significa que, para cada R$ 1,00 investido nesse projeto, a empresa teve um retorno de R$ 1,60.
Agora, imagine que outro projeto menor, que faturou apenas R$ 40.000, teve um ROI de 150% porque consumiu menos tempo e recursos.
Isso prova que faturamento alto não significa lucro alto. O que define um projeto rentável é a relação entre custo e retorno real.
Como os relatórios do TaskRush ajudam a garantir entregas lucrativas.
Os relatórios do TaskRush oferecem uma visão completa sobre o tempo investido, os custos operacionais e a rentabilidade de cada projeto.
Eles eliminam a necessidade de suposições e planilhas manuais, permitindo que as decisões sejam baseadas em informações reais.
Veja como cada um deles pode otimizar sua gestão:
Relatório de Tempo Investido
Mostra quantas horas foram registradas por colaborador e tarefa, ajudando a identificar gargalos e otimizar esforços.
Relatório de Rentabilidade do Projeto
Calcula o custo real de cada entrega, permitindo ajustes estratégicos na precificação.
Relatório de Sprint
Fornece dados sobre tarefas concluídas, pendentes e em andamento, permitindo correções antes de atrasos se acumularem.
Relatório Comparativo de Sprints
Analisa o desempenho ao longo do tempo, ajudando a identificar padrões e tendências.
Relatório de Distribuição de Tempo por Colaborador
Garante uma carga de trabalho equilibrada, evitando sobrecarga e melhorando a produtividade.
Relatório de Tarefas Críticas
Identifica tarefas travadas ou com prazo estourado, permitindo que os gestores ajam rapidamente.
Com esses relatórios, você tem controle total sobre os números do seu projeto, garantindo que nenhum esforço seja desperdiçado e que todas as entregas sejam realmente lucrativas.
Conclusão: chega de suposições – rentabilidade real exige controle real
Se você ainda mede a rentabilidade dos seus projetos com base apenas no faturamento, está correndo riscos financeiros desnecessários.
Empresas que não acompanham tempo investido, esforço e retorno financeiro estão sempre jogando no escuro – e, muitas vezes, perdendo dinheiro sem perceber.
O TaskRush permite que você acompanhe a rentabilidade de cada entrega em tempo real, sem precisar esperar pelo fechamento do mês para saber se um projeto deu lucro ou não.
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