Crie seu projeto agora: um passo a passo para começar no TaskRush

Crie seu projeto agora no TaskRush e descubra como transformar a ideia de um projeto piloto em uma experiência prática de organização e gestão. Se você já entendeu a proposta da plataforma, este é o momento de colocar em prática.

Neste guia, vamos mostrar um passo a passo didático para estruturar seu primeiro projeto, desde a criação até a configuração de tarefas, clientes e prazos. Dessa forma, você terá clareza sobre como o TaskRush pode ajudar sua equipe a organizar melhor o trabalho e a acompanhar resultados em tempo real.

Por que começar criando um projeto no TaskRush?

Antes de explorar dashboards avançados ou relatórios de rentabilidade, o ponto de partida está em criar um projeto no TaskRush. É nele que você centraliza tarefas, escopo e responsabilidades. Por exemplo, uma agência de marketing que inicia um novo contrato pode criar o projeto do cliente, atribuir responsáveis e definir prazos já no primeiro dia. Assim, todos os envolvidos enxergam prioridades de forma clara e sem ruídos de comunicação.

Outro benefício é a visão em tempo real. O gestor não precisa perguntar manualmente sobre o andamento, basta abrir o painel e verificar o progresso das entregas. Isso elimina retrabalho e aumenta a eficiência.

Passo a passo para criar seu primeiro projeto no TaskRush

Criar um projeto no TaskRush é o primeiro movimento para transformar a sua gestão. É nesse momento que você define como sua equipe vai interagir, quem terá acesso ao escopo e como acompanhar cada etapa do trabalho. Pensando nisso, preparamos um guia completo que mostra cada detalhe do processo, para que você possa iniciar seu projeto piloto com clareza e confiança.

Acesse sua conta

O primeiro passo é simples: entre no painel do TaskRush com seu login e senha. Caso ainda não tenha uma conta, você pode criar gratuitamente em poucos minutos. Esse acesso inicial é importante porque já permite visualizar todos os recursos básicos disponíveis, como projetos em andamento, sprints abertas e estatísticas globais.

Clique em “Novo Projeto”

Dentro da área de projetos que fica no menu lateral esquerdo, basta selecionar a opção Projetos e depois Novo Projeto. A plataforma foi pensada para ser intuitiva, então não é preciso navegar por menus complexos. Adicione Nome, Cliente, Equipes, tipo de projeto, prazo e orçamento. Em apenas alguns cliques, você cria um ambiente onde poderá organizar informações, tarefas e cronogramas de maneira estruturada.

Um ponto essencial é que, antes de criar um projeto no TaskRush, é necessário cadastrar o cliente. Isso garante que todas as entregas fiquem organizadas por conta, facilitando o acompanhamento de contratos, prazos e rentabilidade.

Configure quem pode visualizar o projeto

No TaskRush, é possível definir exatamente quais equipes terão acesso a cada projeto. Isso permite direcionar entregas apenas para os times envolvidos, mantendo o foco e a organização. O gestor continua tendo a visão completa — do escopo à rentabilidade — enquanto cada equipe visualiza apenas os projetos nos quais está inserida. Essa configuração garante transparência e evita a dispersão de informações que não são relevantes para o dia a dia de todos.

Adicione tarefas e monte um cronograma

Com o projeto criado, é hora de adicionar tarefas. Mesmo em um piloto, vale começar com atividades básicas como “Briefing inicial” ou “Reunião de alinhamento”. No TaskRush, cada fase pode ser detalhada em tarefas específicas, garantindo um planejamento completo com prazos, responsabilidades e visibilidade total desde o início.

Configure responsáveis e prazos

Atribuir responsáveis é essencial para que o projeto avance sem gargalos. No TaskRush, além de definir prazos e atribuir tarefas individuais, você pode configurar uma sequência de responsáveis. Assim, quando alguém conclui sua parte, a tarefa é automaticamente encaminhada para o próximo membro da equipe. Isso garante fluxo contínuo, evita atrasos e mantém cada entrega visível no calendário da pessoa certa.

Acompanhe a Sprint e estatísticas

Antes mesmo de abrir o Dashboard geral, você pode acompanhar o andamento pelo painel de Sprints. Assim como nos projetos, também é possível selecionar a equipe responsável pela Sprint, direcionando o foco apenas para quem realmente está envolvido. Na aba Estatísticas da Sprint, você visualiza métricas como tarefas concluídas, em andamento e em atraso. Esse recurso ajuda a identificar se a equipe está acompanhando o ritmo planejado e permite ajustes rápidos antes de comprometer o cronograma global.

Acompanhe no Dashboard

O Dashboard do TaskRush concentra os principais indicadores do seu projeto e da sua operação. Ao acessá-lo, você encontrará:

• Margem de Lucro atual global – visão estratégica da rentabilidade.
• Projetos concluídos – histórico imediato das entregas.
• Projetos com orçamento estourado – alerta para ajustes de escopo.
• Agenda da semana – prazos e compromissos da equipe.
• Lançamento de horas da equipe – controle do esforço investido.
• Andamento dos projetos em aberto – status de execução.
• Contratos a vencer – lembretes financeiros importantes.

Essa visão em tempo real permite ao gestor tomar decisões rápidas, sem precisar de planilhas externas ou relatórios manuais.

Funcionalidades que potencializam o primeiro projeto

Criar um projeto é só o começo. O verdadeiro diferencial do TaskRush aparece quando você integra suas funcionalidades ao dia a dia do projeto piloto. Cada recurso foi pensado para reduzir falhas, aumentar a produtividade e trazer clareza para gestores e equipes.

• Checklists e anexos: detalham o que precisa ser feito em cada tarefa. Por exemplo, em uma entrega de campanha, o checklist pode conter “Redigir texto”, “Aprovar design” e “Subir no site”. Isso garante que nada seja esquecido.
• Gestão de contratos e cronogramas: conecta tarefas ao escopo financeiro. Imagine que você tem um contrato de 3 meses; o cronograma ajuda a dividir entregas por etapas, vinculando custos e resultados.
• Time tracking: mede o tempo real gasto em cada atividade. Se João registrou 2 horas em uma tarefa de design, isso já entra no cálculo da rentabilidade, mostrando se o projeto está dentro da margem esperada.
• Relatórios de performance: trazem insights sobre produtividade da equipe e andamento do projeto. Esses relatórios podem revelar, por exemplo, que um colaborador está sobrecarregado, permitindo redistribuir tarefas antes que isso afete os resultados.

Exemplo prático: como uma agência de desenvolvimento usa o TaskRush?

Gerenciar múltiplos projetos em uma agência de desenvolvimento não é tarefa simples. Entre lidar com prazos apertados, demandas de clientes e controle de custos, muitos gestores acabam presos em planilhas manuais ou ferramentas que não se integram. Esse era o cenário de uma agência que decidiu testar o TaskRush em um projeto piloto. O objetivo era simples: descobrir se a plataforma realmente poderia organizar o fluxo de trabalho, trazer clareza sobre rentabilidade e melhorar a comunicação interna.

A seguir, veja como essa agência passou por cada etapa e quais resultados alcançou:

Problema identificado

A agência sofria com atrasos constantes e falta de previsibilidade. Um projeto que deveria ser entregue em 3 semanas frequentemente se estendia para 5 ou até 6, comprometendo o relacionamento com clientes. Além disso, não havia clareza sobre a rentabilidade de cada contrato: muitas vezes o preço fechado não cobria as horas investidas pela equipe, mas os gestores só descobriam isso no final.

O cenário era marcado por retrabalho, reuniões demoradas para “descobrir” o status das entregas e colaboradores sobrecarregados. Faltava uma ferramenta centralizada que mostrasse, em tempo real, o que estava sendo feito e se os projetos estavam dando lucro ou prejuízo.

Primeiros passos

Para validar o TaskRush, a agência decidiu criar um projeto piloto interno. Eles acessaram a plataforma, clicaram em Novo Projeto, nomearam como “Projeto Piloto Agência X” e vincularam a um cliente fictício. Em seguida, adicionaram tarefas básicas como “Reunião de kick-off”, “Definição de layout inicial” e “Primeira entrega para validação”.

Cada tarefa foi atribuída a um responsável, com prazos bem definidos. Isso foi um divisor de águas: em vez de depender de e-mails dispersos, a equipe já conseguia visualizar no cronograma o que precisava ser feito e quando. Os gestores perceberam rapidamente que o simples ato de centralizar as responsabilidades já reduzia ruídos de comunicação.

Ajustes e aprendizados

Com o projeto piloto rodando, a agência começou a registrar horas de trabalho usando o time tracking do TaskRush. Foi nesse momento que descobriram um gargalo importante: tarefas de suporte, consideradas pequenas, consumiam mais horas do que atividades de maior visibilidade. Por exemplo, ajustes em códigos e reuniões de revisão representavam quase 40% do tempo gasto.

Essa descoberta só foi possível graças às estatísticas da sprint e aos relatórios de performance. A agência aprendeu a reorganizar melhor suas prioridades e redistribuir tarefas para evitar sobrecarga de determinados colaboradores. Também passaram a criar contratos mais claros, ajustando escopos antes de fechar novos projetos.

Escala e resultados

Após dois meses de uso do TaskRush, a agência já tinha relatórios consolidados sobre produtividade e rentabilidade. O Dashboard passou a ser usado em reuniões semanais, trazendo uma visão clara da margem de lucro global, dos contratos a vencer e do andamento dos projetos em aberto.

Os resultados foram imediatos:

• Atrasos reduziram, já que todos visualizavam cronogramas e dependências;
• A agência passou a prever quais contratos eram deficitários antes de fechar novas propostas;
• O time ganhou confiança para escalar atendimentos, pois os gestores tinham visibilidade total das sprints e do esforço real investido.

Esse case mostrou que, ao criar um projeto piloto no TaskRush, não se trata apenas de organizar tarefas. É sobre ganhar clareza estratégica, tomar decisões com base em dados e transformar a gestão em algo realmente previsível e lucrativo.

Crie o seu projeto agora com o Taskrush

Crie seu projeto agora no TaskRush e dê o primeiro passo para testar a ferramenta na prática. Um projeto piloto simples já é suficiente para entender como organizar escopo, tarefas e prazos de forma clara.

Mais do que uma plataforma de gestão, o TaskRush se torna um aliado para enxergar resultados, reduzir falhas e aumentar a produtividade da sua equipe. Comece agora e veja na prática como transformar a forma de gerenciar projetos.