Fluxo de tarefas maker: como organizar seu processo criativo no TaskRush

Você já ouviu falar em tarefas maker, mas ainda sente que falta um processo de verdade para tirar suas ideias do papel?

Se você trabalha com criatividade, projetos independentes ou freelas, sabe que seguir métodos rígidos nem sempre funciona. A boa notícia é que com um app como o TaskRush, é possível montar um fluxo que se adapta ao seu jeito — sem engessar sua rotina, mas também sem deixar tudo solto.

Neste artigo, você vai entender como criar um fluxo de tarefas maker personalizado dentro do TaskRush e transformar sua organização em um aliado da sua produtividade.

Tarefas criativas exigem outro tipo de organização

Enquanto muitas ferramentas de gestão seguem uma lógica empresarial tradicional — com etapas padronizadas e fluxos fixos — quem trabalha de forma criativa precisa de mais liberdade. Não é raro que uma ideia surja fora de ordem, que uma entrega precise ser pausada para priorizar outra ou que o processo mude no meio do caminho.

É por isso que o TaskRush se adapta a você: permite montar seu próprio jeito de organizar tarefas, acompanhar progresso e revisar ciclos sem perder o controle.

Como criar um fluxo de tarefas maker no TaskRush?

Criar um bom fluxo de tarefas maker exige mais do que uma lista de tarefas: é preciso construir um processo que acompanhe sua forma de pensar, criar e entregar. No TaskRush, você pode montar esse fluxo por etapas, com total liberdade para definir prioridades, sprints, calendário e o nível de detalhe de cada entrega.

A seguir, veja como organizar sua rotina criativa com clareza, mesmo lidando com vários projetos, ideias e prazos ao mesmo tempo.

Comece com a estrutura de projetos

Com a conta já criada, o primeiro passo para montar seu fluxo de tarefas maker é cadastrar seu primeiro cliente. No TaskRush, esse cadastro é simples: insira o nome, defina um responsável, adicione e-mail, telefone e, se quiser, use o campo de observações para incluir detalhes importantes sobre o relacionamento ou demandas específicas.

Feito isso, é hora de criar o seu primeiro projeto — que pode representar um cliente, canal de conteúdo, serviço ou produto, dependendo de como você organiza sua rotina. Acesse o menu lateral e clique em “Projetos” > “Novo projeto”. O sistema solicitará:

• Nome do projeto
• Cliente (a partir do que você já cadastrou)
• Equipes (caso trabalhe em grupo)

Depois, você define o tipo de projeto:

• Escopo fechado, para entregas com prazo e escopo definidos
• Recorrente, para projetos contínuos, como gestão de redes sociais ou manutenção mensal

Também é possível indicar as datas de início e término, definir a carga de trabalho com horas por ciclo e registrar um orçamento mensal. Esses dados ajudam você a ter uma visão clara do que precisa ser entregue, quanto tempo está sendo investido e o retorno esperado — uma base essencial para qualquer fluxo maker bem estruturado.

Monte o seu cronograma por fases

Depois de criar o projeto, o próximo passo para estruturar seu fluxo de tarefas maker é montar o cronograma. Essa funcionalidade está dentro de cada projeto e permite visualizar a sequência das entregas em fases personalizadas — ideal para quem precisa organizar o trabalho por etapas, como briefing, produção, revisão e entrega.

No menu superior do projeto, clique em “Cronograma”. A partir daí, você pode:

• Adicionar novas fases com nomes livres, de acordo com seu processo (ex: Ideia, Rascunho, Finalização)
• Criar tarefas dentro de cada fase, já com prazo, responsável e prioridade definidos
• Arrastar e soltar tarefas entre as fases, conforme elas evoluem

Esse formato é muito útil para makers que lidam com múltiplos projetos ou entregas simultâneas, porque oferece uma visão clara da ordem de execução, sem depender de modelos engessados. Cada fase funciona como um marcador visual que separa o que está em planejamento, execução ou revisão — e isso reduz o risco de acúmulo ou retrabalho.

O cronograma também permite acompanhar tarefas em andamento, concluídas ou atrasadas, tudo em um único lugar. E como você pode reorganizar livremente as fases ou tarefas com poucos cliques, esse recurso se adapta facilmente à sua rotina, mesmo quando ela muda.

Crie tarefas com o seu nível de detalhamento

Em um fluxo de tarefas maker, o ideal é que você possa registrar suas demandas com o nível de detalhamento que fizer sentido para o seu dia a dia — nem engessado demais, nem solto demais. E o TaskRush te dá essa liberdade.

Você pode criar tarefas diretamente dentro do projeto, transformando cada fase em tarefas. Mas também pode criar novas tarefas pelo dashboard, com ainda mais agilidade. Basta clicar em “Nova tarefa”, digitar as informações principais e, no campo de Projeto, escolher a qual escopo ela pertence. Isso é ótimo para quem trabalha com demandas recorrentes ou ideias que surgem fora de hora.

Uma terceira opção é criar tarefas direto na sprint ativa. Ao acessar a sprint, você adiciona tarefas e já as posiciona dentro daquele ciclo específico de trabalho — o que facilita bastante o foco semanal ou quinzenal.

Na criação da tarefa, você define título, descrição, prazo, responsável, etiquetas, prioridade, checklists e anexos. E se quiser acompanhar o esforço real, basta ativar o time tracking: a contagem de horas pode ser iniciada direto da tarefa com um clique, permitindo que você registre exatamente quanto tempo foi investido em cada entrega.

Use sprints como ciclos de entrega

As sprints são ideais para quem precisa organizar o trabalho por ciclos, com foco nas entregas mais importantes de cada período. No TaskRush, você pode definir sprints semanais, quinzenais ou conforme seu próprio ritmo, organizando as tarefas que realmente precisam ser feitas naquele intervalo de tempo.

Tarefas podem ser adicionadas diretamente à sprint ou puxadas de projetos e backlog. Assim, seu planejamento ganha estrutura e você evita acúmulo desnecessário, mantendo sempre o foco no que é viável entregar.

Durante o ciclo, os filtros avançados ajudam a refinar a visualização das tarefas por responsável, projeto, prioridade ou status — o que facilita muito para quem lida com vários clientes ou áreas. Já na aba “Estatísticas”, você acompanha em tempo real o andamento da sprint: tarefas entregues, pendentes, atrasadas e não iniciadas, além do total de horas registradas (caso use o time tracking).

Esse painel traz insights valiosos sobre produtividade, esforço e gargalos. Ao revisar cada sprint, você consegue ajustar o fluxo seguinte com base em dados reais — e não em suposições.

Visualize tudo no calendário

Visualizar suas tarefas no tempo é essencial para manter a organização sem abrir mão da flexibilidade — especialmente em um fluxo de tarefas maker, onde as prioridades mudam e o volume de entregas pode variar semana a semana.

No TaskRush, você conta com uma aba exclusiva de Calendário, acessível no menu lateral. Nela, é possível acompanhar todas as tarefas organizadas por data, com identificação clara do status:

• Vencidas
• Em andamento
• Backlog / Futuras
• Concluídas

Além das tarefas, o calendário também pode exibir feriados nacionais ou datas importantes. Para isso, é necessário adicionar os feriados manualmente nas configurações da sua conta. Isso permite planejar sprints com mais realismo, levando em consideração dias sem expediente ou pausas programadas.

No dashboard, você também encontra um resumo com as tarefas da semana mostrando as tarefas vencidas, em andamento, Backlog / Outros e feriado ou férias. Esse painel mostra apenas as tarefas que têm prazo definido, o que reforça a importância de registrar datas sempre que possível — mesmo que sejam ajustadas depois. Assim, você garante uma visão clara do que precisa ser feito hoje, o que está atrasado e o que está por vir.

Acompanhe sua evolução com relatórios

Além de organizar seu fluxo de trabalho, o TaskRush oferece 7 relatórios automáticos que ajudam você a transformar suas tarefas em indicadores reais de desempenho, esforço e lucratividade. Para quem trabalha com autonomia, múltiplos clientes ou entrega recorrente, esses relatórios funcionam como uma bússola de gestão.

Confira o que cada relatório mostra e como ele contribui para sua análise:

Lançamento de horas por cliente

Exibe o total de horas registradas para cada cliente, permitindo visualizar rapidamente onde está sendo investido seu tempo. Fundamental para consultores, freelancers e agências que lidam com vários contratos ao mesmo tempo.

Margem de lucro por projeto recorrente

Aponta se os projetos contínuos estão dentro do planejado financeiramente, comparando o orçamento mensal com o total de horas registradas. Ideal para manter a saúde financeira de contratos fixos.

Margem de lucro por projeto de escopo fechado

Traz a mesma lógica de análise, mas aplicada a projetos com entrega e valor definidos. Você acompanha se o esforço está compatível com o valor acordado ou se o projeto está ultrapassando o previsto.

Pacote de horas

Mostra quantas horas já foram utilizadas de cada pacote vendido, o saldo restante e a projeção. Ajuda a controlar melhor os limites de cada cliente e tomar decisões antes que o pacote se esgote.

Performance individual por sprint

Apresenta a produtividade de cada membro da equipe (ou a sua, se for solo) dentro de uma sprint: número de tarefas concluídas, tempo dedicado e participação no ciclo. Uma ótima forma de revisar entregas e ajustar o planejamento.

Projetos com orçamento estourado

Lista todos os projetos que ultrapassaram o tempo ou orçamento definido. É um alerta direto para você agir rápido, reavaliar escopos ou conversar com o cliente antes que vire prejuízo.

Desempenho

Esse painel reúne os principais indicadores de tarefas: quantidade criada, concluída, em atraso ou em andamento. É uma visão geral rápida da sua operação — útil para sprints, apresentações ou tomada de decisão.

Todos os relatórios ficam disponíveis na aba Relatórios do menu lateral. Eles podem ser filtrados por projeto, cliente, período ou responsável, adaptando-se ao seu tipo de rotina. Mesmo que você trabalhe de forma personalizada, com um fluxo maker, esses dados te ajudam a evoluir com base em evidências e não só na intuição.

Passo a passo prático: como um freelancer criativo passou a ganhar mais com o TaskRush

Para mostrar na prática como o TaskRush pode transformar a rotina de quem trabalha com tarefas maker, vamos ao exemplo de um freelancer de design e conteúdo, que atende vários clientes ao mesmo tempo e organiza tudo sozinho — do briefing à entrega.

O desafio

Ele usava planilhas, blocos de notas e agendas soltas para controlar prazos, tarefas e entregas. Parecia funcionar, mas aos poucos os problemas começaram a aparecer: tarefas esquecidas, pacotes de horas estourando sem controle, dificuldade de saber quanto tempo gastava com cada cliente e zero clareza sobre o que dava lucro ou não.

Apesar de ter liberdade total, ele sentia que estava sempre ocupado, mas sem saber se aquilo estava realmente valendo a pena. Faltava estrutura — mas ele não queria abrir mão da autonomia.

A virada com o TaskRush

Ao conhecer o TaskRush, ele decidiu montar um sistema que funcionasse no seu ritmo, sem processos engessados. Veja como ele organizou seu fluxo de tarefas maker:

1. Cadastrou todos os seus clientes na plataforma
2. Criou projetos por cliente (como redes sociais, identidade visual, consultoria)
3. Montou tarefas detalhadas, com prazos e checklists, direto no projeto ou pelo dashboard
4. Começou a usar o time tracking, registrando quanto tempo gastava em cada etapa
5. Ativou os relatórios de pacote de horas para acompanhar o saldo/consumo de cada cliente
6. Passou a revisar as sprints semanais, com foco nas entregas realmente importantes
7. Usou os relatórios de margem de lucro para entender quais projetos estavam valendo a pena — e quais não.

O resultado

Em poucos dias, ele conseguiu visualizar onde seu tempo estava sendo gasto, quais entregas estavam consumindo mais do que o previsto e quando era hora de renegociar. O TaskRush ajudou a manter a liberdade de criação, mas trouxe controle suficiente para trabalhar melhor, entregar mais e ganhar com mais consciência.

Hoje, ele não depende mais da sorte ou da memória. Seu fluxo de tarefas maker tem começo, meio, fim — e retorno.

Transforme suas tarefas maker em resultados reais

Trabalhar com tarefas maker exige liberdade, mas também clareza sobre o que está sendo feito, quanto tempo está sendo investido e qual retorno isso está gerando. Com o TaskRush, você não precisa se adaptar a um sistema engessado — é o sistema que se adapta ao seu jeito de trabalhar.

A partir de projetos organizados, tarefas personalizadas, cronogramas visuais, sprints inteligentes e relatórios automáticos, você monta um fluxo leve e sob medida para a sua rotina criativa. Tudo isso com controle real do seu tempo, dos seus pacotes e da sua rentabilidade.