Relatórios do TaskRush: o que mudou, o que melhorou e como aproveitar as novidades

Em uma rotina onde prazos apertados, tarefas recorrentes e mudanças de última hora fazem parte do dia a dia, ter relatórios confiáveis deixou de ser um diferencial e virou uma necessidade urgente. Gestores de projetos precisam tomar decisões rápidas, justificar mudanças de rota, acompanhar entregas e — acima de tudo — saber se estão no controle da operação. É exatamente por isso que os relatórios do TaskRush passaram por uma grande evolução.

Neste artigo, vamos te mostrar o que mudou, o que melhorou e como você pode extrair o máximo das novas funcionalidades para ter uma visão clara e estratégica do seu time, dos seus projetos e da sua rentabilidade.

Vamos, lá?

Por que evoluímos os relatórios do TaskRush?

Antes de entrar nas novidades, é importante entender a lógica por trás dessas atualizações. O TaskRush é usado diariamente por agências, consultores, gestores de projetos e eugências que lidam com demandas recorrentes e múltiplos projetos simultâneos.

Nesse cenário, relatórios que apenas mostram “o que aconteceu” já não bastam. É preciso enxergar o que está acontecendo agora, prever o que pode sair do controle, e principalmente, saber se o projeto está sendo lucrativo — mesmo com os imprevistos.

Foi com base em dezenas de feedbacks reais e análises de uso que o time do TaskRush reformulou completamente as áreas de relatórios. As novas funcionalidades foram pensadas para dar clareza, contexto e controle em todos os níveis: do gestor que precisa justificar um escopo ao cliente, até o analista que quer entender como pode organizar melhor sua semana.

Leia também: Gestão com dados: 6 indicadores essenciais para projetos e como gerar relatórios claros

O que mudou nos relatórios e como usar cada melhoria a seu favor

Relatório de Horas por Projeto agora mostra os custos por cliente e por pessoa

Essa funcionalidade vai direto ao ponto: além de filtrar por cliente, equipe, projeto, tags e período, agora é possível visualizar o custo real do que foi executado. Isso inclui o valor total por projeto, por cliente e o custo hora detalhado por colaborador. Basta selecionar “Exibir custos ” para sair no relatório.

Imagine que você está gerenciando três projetos para clientes diferentes e precisa saber qual deles está consumindo mais recursos. Antes, você teria que cruzar planilhas, fazer cálculos manuais e torcer para os dados baterem. Agora, com esse relatório, basta aplicar os filtros e analisar a tabela que já mostra: o nome do projeto, o colaborador envolvido, as tarefas realizadas, o tempo investido e o custo gerado no período selecionado.

Esse recurso não só ajuda a entender onde está o esforço da equipe, mas também mostra o impacto financeiro real de cada projeto, facilitando renegociações, previsões de entrega e alinhamentos com o cliente.

Relatório de Pacote de Horas: visual completo do ciclo, uso e custo

Se você trabalha com pacotes de horas mensais, essa atualização é para você. Agora o relatório mostra — de forma visual e clara — as horas utilizadas no mês vs. as horas disponíveis no pacote, além do custo lançado vs. o orçamento definido.

Um exemplo comum: sua equipe tem um pacote de 60 horas mensais com um cliente. Na terceira semana do mês, o time já gastou 48 horas. Com esse relatório, você consegue antecipar uma possível extrapolação, entender se o custo acumulado está dentro do orçamento e tomar decisões como priorizar entregas ou negociar um upgrade de horas.

Visão do Ciclo nos Projetos: horas contratadas, realizadas, orçamento e custo

Dentro da aba de projetos, a nova Visão do Ciclo oferece uma leitura rápida e eficiente da saúde do projeto mês a mês. É possível ver quanto foi contratado, quanto já foi realizado, qual é o orçamento previsto e o custo já lançado até o momento.

Pense em um projeto recorrente com 30 horas contratadas por mês. A Visão do Ciclo mostra se o uso está dentro do esperado, se o custo está abaixo ou acima da média, e se o projeto está sendo executado com eficiência. Além disso, o dashboard ajuda a identificar picos de esforço, meses com menor aproveitamento e períodos em que ajustes de equipe ou escopo podem ser necessários.

O mais interessante é que o sistema considera o valor/hora individual de cada colaborador. Ou seja: mesmo que em um determinado ciclo as horas “estourem”, isso não significa necessariamente prejuízo. Se a composição da equipe naquele mês teve um custo hora menor, o orçamento pode continuar equilibrado.

É como ter um painel de bordo para cada projeto, mostrando exatamente onde você está gastando mais tempo e dinheiro — e onde há espaço para otimizar.

Novo Relatório de Desempenho da Equipe

Essa é uma das atualizações mais pedidas — e agora está disponível. O novo relatório de desempenho da equipe permite comparar, lado a lado, como cada membro do time está contribuindo em termos de esforço, horas dedicadas, custo e entrega.

Além de reforçar a cultura de transparência e reconhecimento, esse relatório também é essencial para redistribuir demandas, detectar sobrecarga ou subutilização e entender quais perfis estão mais adequados a cada tipo de projeto.

Imagine uma agência com três designers. Ao olhar o relatório, percebe-se que um deles está gastando muito mais tempo nas mesmas entregas que os colegas. Com esse dado, o gestor pode investigar se há dificuldades técnicas, se o briefing não está claro ou se aquele colaborador está sendo direcionado para tarefas menos alinhadas ao seu perfil. A partir disso, é possível tomar decisões mais humanas e estratégicas, sem achismos.

Como gerar seus relatórios no TaskRush (passo a passo)

Gerar relatórios no TaskRush não exige habilidades técnicas, nem configurações avançadas. A proposta da plataforma é justamente facilitar o acesso a dados confiáveis, de forma visual e intuitiva. A seguir, veja como você pode gerar relatórios poderosos com apenas alguns cliques:

1. Acesse o painel lateral e clique em “Relatórios”
No menu principal da sua conta no TaskRush, localize a seção de relatórios. Ali você encontrará todos os tipos disponíveis: Horas por projeto, Pacote de horas, Rentabilidade, Desempenho da equipe, entre outros.

2. Escolha o tipo de relatório que deseja gerar
Por exemplo, se você quer entender o esforço e custo de um projeto específico, selecione “Horas por projeto”. Se precisa controlar contratos com horas mensais, vá em “Pacote de horas”. Para acompanhar produtividade individual, escolha “Desempenho da equipe”.

3. Aplique os filtros certos
Selecione o período desejado, o projeto ou cliente, as tags (caso use), e escolha quais colaboradores deseja analisar. Os relatórios se adaptam automaticamente, mostrando só os dados relevantes.

4. Analise os dados com visão crítica
Cada relatório apresenta colunas com horas lançadas, tarefas, custo por colaborador, custo total, comparativo com orçamento, entre outros. Os gráficos ajudam a identificar rapidamente picos de esforço, possíveis desvios e oportunidades de ajuste.

5. Gere ações a partir do relatório
Não basta olhar o relatório: use-o para tomar decisões. Redistribua tarefas, ajuste contratos, renegocie escopos ou apenas comemore a eficiência do seu time. O dado é apenas o começo — o valor está em como você age sobre ele.

6. Exporte ou compartilhe com sua equipe ou cliente (opcional)
Precisa mostrar resultados em uma reunião? Todos os relatórios podem ser exportados para PDF ou compartilhados em tela com total transparência, reforçando a confiança na sua gestão.

Quer mais ajuda? Acesse a nossa central de ajuda (HELP)

Exemplo prático: veja controlar projetos recorrentes com as novas visões

Lucas é gestor de projetos em uma agência digital que atende cinco clientes com contratos recorrentes de pacotes de horas. Os entregáveis são variados — conteúdo, landing pages, banners, ajustes de SEO — e mudam semanalmente conforme a demanda dos clientes. A equipe é pequena, versátil e dedicada. Mas, mesmo com todos trabalhando duro, algo parecia errado: os clientes questionavam o valor dos pacotes, o time reclamava de sobrecarga e Lucas, apesar de acompanhar tudo de perto, não conseguia provar que estava no controle da situação.

Em uma das reuniões mensais, um cliente questionou:
— “A gente está usando mesmo essas 40 horas contratadas? Porque não vejo tudo isso de entrega.”
Lucas congelou. Ele sabia que a equipe estava dando o seu máximo, mas não tinha um relatório que mostrasse, com clareza, onde o tempo e os custos estavam sendo consumidos.

Foi aí que ele decidiu explorar a fundo os novos relatórios do TaskRush.

Ao abrir o relatório de Pacote de Horas, Lucas teve uma surpresa: nas três últimas semanas, o cliente em questão havia demandado muitas pequenas tarefas — todas feitas fora de escopo. O relatório mostrava, de forma visual, que as 40 horas tinham sido usadas sim, mas pulverizadas em 14 pequenas entregas que não haviam sido formalmente comunicadas como parte do pacote. Além disso, o gráfico de custo x orçamento mostrava que, mesmo com as horas no limite, o valor/hora da equipe naquele ciclo manteve o orçamento dentro do planejado.

Na mesma semana, Lucas utilizou a Visão do Ciclo para analisar os demais projetos. Descobriu que dois clientes estavam constantemente subutilizando o contrato — com apenas 60% das horas usadas por mês. Isso explicava o time ocioso em algumas semanas e abriu espaço para renegociar os contratos ou redistribuir a equipe.

Além disso, Lucas acessou o relatório de desempenho da equipe e identificou um sinal de alerta: um dos redatores estava com carga 40% acima da média do restante do time. O padrão adotado pela agência era que cada colaborador dedicasse até 80% da jornada às entregas — reservando os 20% restantes para pausas, alinhamentos e tarefas administrativas.

No entanto, aquele colaborador já vinha ultrapassando esse limite de forma recorrente, o que explicava o cansaço e a queda de qualidade nas últimas entregas. Com base nesse dado, Lucas redistribuiu parte das tarefas entre os demais integrantes da equipe e conseguiu aliviar a sobrecarga sem precisar abrir uma nova vaga. Foi uma decisão simples, rápida — e só possível porque os dados estavam ali, visíveis, organizados e acionáveis.

Com todos os dados em mãos, Lucas entrou na próxima reunião com confiança. Mostrou o esforço real, o custo alocado por tarefa, a rentabilidade dos pacotes e ainda entregou sugestões de otimização. A resposta do cliente foi direta:
— “Agora eu entendi. Vamos seguir com o pacote. Inclusive, se precisar, podemos rever o escopo para otimizar essas entregas.”

Em menos de um mês, a agência não só parou de justificar o trabalho que fazia — passou a antecipar problemas, negociar melhor e ganhar mais autonomia para gerir os próprios processos. E tudo isso começou com relatórios mais inteligentes, criados dentro do TaskRush.

Conclusão

Em projetos recorrentes, onde as demandas mudam a cada semana e o cliente espera respostas rápidas, confiar apenas na memória ou em planilhas é arriscado. Os novos relatórios do TaskRush não vieram apenas para mostrar dados — eles vieram para organizar a operação, dar clareza ao gestor e oferecer uma base sólida para decisões estratégicas.

Com essas melhorias, você pode acompanhar o uso de pacotes de horas, monitorar o desempenho da equipe, entender o custo real de cada entrega e ajustar o rumo do projeto antes que seja tarde. Tudo isso em uma interface visual, rápida e acessível — pronta para transformar a forma como você enxerga seus projetos.

Próximo passo: teste os novos relatórios do TaskRush na prática

Se você sentia que faltava visibilidade sobre o que seu time está realmente entregando — ou se já passou por situações onde o cliente cobra mais do que foi contratado, mas você não tem dados para se defender — essa é a hora de mudar.

Com os relatórios atualizados do TaskRush, você ganha o controle que sempre precisou: custos, horas, produtividade, previsibilidade e muito mais. Acesse sua conta, explore as novidades e veja na prática como é possível ter mais clareza e menos estresse na gestão dos seus projetos.

Experimente grátis agora e transforme seus relatórios em decisões melhores.