Site de Cronograma: 10 Ferramentas Gratuitas vs Pagas [Comparativo 2025]

Diante da necessidade de entregar mais com menos tempo e recursos, gerenciar bem o tempo e os projetos se tornou essencial. Um site de cronograma bem estruturado é a base de qualquer operação bem-sucedida: ele oferece clareza, melhora a comunicação entre as equipes e garante o cumprimento dos prazos.

Neste guia, comparamos 13 ferramentas populares — gratuitas e pagas — destacando seus recursos, pontos fortes, limitações, planos de preços e o perfil ideal de usuário. Ao final da leitura, você estará mais preparado para decidir qual solução combina com seus objetivos.

5 Ferramentas Gratuitas de Cronograma

Para muitos indivíduos e equipes, as ferramentas gratuitas de cronograma oferecem um ponto de partida excelente e acessível para organizar tarefas e projetos. Embora possam ter algumas limitações em comparação com suas contrapartes pagas, essas ferramentas frequentemente fornecem funcionalidades essenciais.

Elas podem fazer uma diferença significativa na produtividade e na colaboração, permitindo que você crie um site cronograma online grátis de forma eficiente. A seguir, apresentamos seis ferramentas gratuitas populares, detalhando seus recursos, prós, contras e para quem são mais indicadas.

TaskRush

O TaskRush é uma plataforma brasileira de gestão de tarefas, tempo e projetos que tem ganhado espaço por unir simplicidade com funcionalidades estratégicas. Mesmo na versão gratuita, já oferece recursos suficientes para estruturar sua operação com mais controle e clareza. Diferente de muitas ferramentas do mercado, ele não limita o número de projetos nem de tarefas, permitindo que agências, consultores e freelancers comecem a organizar suas demandas sem custo.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos e tarefas ilimitadas;
• Quadros e cronogramas visuais;
• Controle de tempo (Time tracking) por tarefa;
• Painéis de produtividade.

Quais são as vantagens?

A versão gratuita já entrega um conjunto robusto de funcionalidades, permitindo que profissionais organizem demandas reais com estrutura. O time tracking e os filtros por cliente ajudam a visualizar produtividade mesmo sem relatórios complexos. A interface é limpa, intuitiva e totalmente em português, o que facilita a adesão de novos usuários. Também se destaca por não limitar o número de usuários nem impor barreiras artificiais de uso. É um diferencial relevante frente a concorrentes internacionais.

Quais são as desvantagens?

Os relatórios mais avançados, painéis de rentabilidade e automações de tarefas são exclusivos da versão paga, o que limita a capacidade analítica de quem precisa de indicadores de performance.

O Taskrush é ideal para quem?

Freelancers, eugências, pequenos times e agências que desejam organizar seus processos com mais visibilidade sem custo inicial.

Flowlu

O Flowlu é um software de gestão de projetos online que se destaca por ser uma solução “tudo-em-um”. Ele abrange não apenas a gestão de projetos e tarefas, mas também CRM, faturação, gestão financeira, gestão de equipes e até mapas mentais. Sua proposta é simplificar os fluxos de trabalho e melhorar a colaboração dentro das empresas. Por exemplo, você pode usar o Flowlu para criar um cronograma detalhado para o lançamento de um novo produto, gerenciando todas as etapas desde o conceito até a entrega.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos e tarefas

• CRM,

• Faturação e gestão financeira,

• Gestão de equipes,

• Mapas mentais,

• Colaboração.

Quais são as vantagens?

É uma solução abrangente e integrada, com interface amigável e recursos variados que atendem a diversas necessidades de negócios. Isso significa que você pode centralizar várias operações em um único site de cronograma.

Quais são as desvantagens?

A versão gratuita possui funcionalidades limitadas, e a vasta quantidade de recursos pode ser um pouco esmagadora para usuários individuais ou equipes que não necessitam de todas as funcionalidades.

A Flowlu é ideal para quem?

Empresas que buscam uma solução completa e integrada para a gestão de projetos e outras operações de negócios.

Asana

Amplamente reconhecida no mercado, a Asana é uma ferramenta de gestão de projetos baseada na web que auxilia equipes na organização, acompanhamento e gerenciamento de seu trabalho. É uma escolha popular para gestão de tarefas, colaboração e acompanhamento de projetos, oferecendo diversas visualizações para se adaptar a diferentes estilos de trabalho.

Imagine, por exemplo, organizar um evento com sua equipe: a Asana permite que todos vejam suas tarefas e prazos em um único site de cronograma.

Veja os principais recursos:

• Tarefas

• quadros

• calendário

• automação

• integrações.

Quais são as vantagens?

Possui uma interface intuitiva e fácil de usar, com funcionalidades robustas para gestão de tarefas. Além disso, oferece uma vasta gama de integrações com outras ferramentas, o que a torna bastante flexível para o seu cronograma.

Quais são as desvantagens?

A versão gratuita impõe limitações no número de projetos e em certas funcionalidades avançadas. Para equipes maiores ou com necessidades mais complexas, a transição para um plano pago pode ser necessária e, consequentemente, mais cara.

A Asana é ideal para quem?

Equipes de todos os tamanhos que buscam uma ferramenta flexível e visual para a gestão de tarefas e projetos, com ênfase na colaboração.

Trello

O Trello é uma ferramenta de colaboração visual que se baseia na metodologia Kanban, permitindo que as equipes organizem projetos em quadros, listas e cartões. Sua simplicidade e interface intuitiva o tornam ideal para a gestão de tarefas e fluxos de trabalho, especialmente para quem prefere uma abordagem visual.

Por exemplo, você pode criar um quadro para planejar suas férias, com listas para passagens, hospedagem e atividades, tudo em um site de cronograma online grátis.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos e tarefas;
• Quadros Kanban;
• Listas e cartões;
• Checklists;
• Prazos;
• Anexos.

Quais são as vantagens?

É extremamente fácil de usar e configurar, com uma interface visual e intuitiva que facilita a compreensão e o acompanhamento das tarefas. É perfeito para a gestão de tarefas simples e projetos menos complexos, sendo um excelente site para fazer cronograma de projetos de forma descomplicada.

Quais são as desvantagens?

Suas funcionalidades podem ser limitadas para projetos muito complexos ou que exigem recursos avançados de gestão. A versão gratuita também possui limitações em relação a anexos e automação.

O Trello é ideal para quem?

Equipes e indivíduos que procuram uma ferramenta simples, visual e eficaz para a gestão de tarefas e organização de fluxos de trabalho.

ClickUp

O ClickUp se posiciona como uma plataforma de produtividade “tudo-em-um”, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades que vão desde a gestão de projetos e tarefas até a colaboração e relatórios. Sua alta personalização o torna adequado para equipes de todos os tamanhos e necessidades [1].

Por exemplo, uma agência pode usar o ClickUp como um cronograma online para agência, personalizando as visualizações para cada cliente e projeto.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos e tarefas;

• Várias quadros (lista, quadro, calendário, Gantt);

• Automação;

• Colaboração;

• Relatórios.

Quais são as vantagens?

É altamente personalizável, com funcionalidades abrangentes que podem ser adaptadas a diversos cenários. A versão gratuita é bastante generosa, oferecendo muitos recursos que em outras ferramentas seriam pagos, tornando-o uma excelente plataforma de cronograma gratuita.

Quais são as desvantagens?

A vasta quantidade de recursos e opções de personalização pode ser esmagadora para novos usuários, resultando em uma curva de aprendizagem mais íngreme.

A ClickUp é ideal para quem?

Equipes que buscam uma solução completa e personalizável para a gestão de projetos e produtividade, dispostas a investir tempo na aprendizagem da ferramenta.

5 Ferramentas pagas de cronograma: Quais são os diferenciais?

Enquanto as ferramentas gratuitas são excelentes para iniciar e para necessidades mais básicas, as soluções pagas oferecem um conjunto mais robusto de funcionalidades. Elas proporcionam maior escalabilidade, suporte dedicado e recursos avançados, cruciais para equipes maiores, projetos complexos e empresas com demandas específicas.

Investir em um cronograma pago pode significar um aumento significativo na eficiência e na capacidade de gerenciamento. Abaixo, detalhamos seis ferramentas pagas de cronograma, explorando seus recursos, prós, contras, preços e o perfil ideal de usuário.

TaskRush

Na versão paga, o TaskRush se posiciona como uma solução completa de produtividade, com foco em controle de tempo, rentabilidade e operação recorrente. A plataforma é ideal para quem vende por projeto ou contrato e precisa ter clareza sobre o que está sendo entregue, quanto tempo foi consumido e quanto lucro está sendo gerado.

Além de funcionalidades como automações, time tracking em tarefas, cronogramas e projetos, gestão de contratos e dashboards financeiros, o sistema oferece visão por cliente, filtros detalhados e relatórios como Lançamento de horas por projeto, Margem de lucro por projeto recorrente, Margem de lucro por projeto de escopo fechado, Performance Individual por Sprint, Projetos com Orçamento Estourado e Desempenho da equipe.

Veja os principais recursos:

• Dashboards com principais indicadores;
• Gestão de projetos e cronogramas;
• Gestão de Sprints;
• Gestão de equipes;
• Gestão de contratos;
• Relatórios de produtividade e rentabilidade;

Quais são as vantagens?

Apesar de completo, o sistema é extremamente intuitivo, com interface simples e em português, o que facilita a adoção mesmo para quem nunca usou uma ferramenta de gestão. É uma das poucas plataformas que une execução e visão estratégica, permitindo acompanhar escopo, tempo e margem com clareza.

Os relatórios são objetivos e úteis, com dados por cliente, projeto e colaborador. A automação de tarefas e os alertas ajudam a manter o ritmo de entregas, evitando gargalos. O suporte nacional também garante agilidade no atendimento.

O Taskrush é ideal para quem?

Equipes que trabalham com fee mensal (projetos recorrentes), pacotes de horas ou múltiplos projetos ativos simultaneamente, e que precisam de uma ferramenta centralizada para controle, operação e análise de produtividade.

Monday

O Monday é uma plataforma versátil projetada para eliminar as limitações na gestão de tarefas e projetos. Com uma interface intuitiva e altamente personalizável, ele se adapta às necessidades de colaboração e comunicação de equipes em qualquer setor.

Por exemplo, uma grande empresa pode usar o Monday para gerenciar simultaneamente o lançamento de vários produtos, acompanhando o progresso de cada um em um única plataforma.

Veja os principais recursos:

• Gestão de portfólio de projetos;

• Gráficos de Gantt;

• Criador de fluxos de trabalho;

• Templates personalizáveis;

• Recursos de IA, Aplicativo móvel robusto.

Quais são as vantagens?

Oferece suporte técnico dedicado, recursos de automação com inteligência artificial e aplicativo móvel funcional para uso em movimento. A ampla capacidade de personalização torna a plataforma adequada para equipes com demandas específicas de gestão de projetos.

O Monday é ideal para quem?

Equipes que gerenciam múltiplos projetos simultaneamente e buscam uma plataforma visual e personalizável com recursos avançados e suporte robusto.

Asana

A Asana, além de sua versão gratuita, oferece planos pagos que expandem significativamente suas capacidades, tornando-a uma ferramenta ainda mais poderosa para o acompanhamento do progresso do projeto e a colaboração em equipe.

Ela é projetada para otimizar a gestão de tarefas e a comunicação. Por exemplo, uma equipe de desenvolvimento de software pode usar a Asana paga para gerenciar um projeto com centenas de tarefas e dependências, garantindo que cada etapa seja concluída no prazo.

Veja os principais recursos:

• Acompanhamento avançado do progresso do projeto;
• Diversas visualizações (lista, quadro, calendário, linha do tempo, portfólio);
• Automação de regras;
• Campos personalizados;
• Integrações com centenas de outras ferramentas.

Quais são as vantagens?

A interface permanece simples de utilizar, com a adição de funcionalidades que permitem o gerenciamento de projetos mais complexos e equipes maiores. A ferramenta oferece opções de personalização e integrações que ampliam sua aplicabilidade em diferentes cenários de gestão.

A Asana é ideal para quem?

Equipes em crescimento e empresas que precisam de um controle mais granular sobre o progresso do projeto, automação de fluxos de trabalho e colaboração aprofundada.

Jira 

O Jira é amplamente reconhecido como a ferramenta de eleição para equipes de desenvolvimento de software, especialmente aquelas que seguem metodologias ágeis. Sua versão paga oferece funcionalidades robustas para rastreamento de problemas, gestão de projetos e fluxos de trabalho altamente configuráveis.

Uma equipe de TI, por exemplo, pode usar o Jira para gerenciar o desenvolvimento de um novo software, acompanhando cada sprint e corrigindo bugs de forma eficiente.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos ágeis (Scrum, Kanban);
• Rastreamento de bugs e problemas;
• Fluxos de trabalho personalizáveis;
• Relatórios avançados;
• Integrações profundas com outras ferramentas da Atlassian e de terceiros.

Quais são as vantagens?

Apresenta um alto nível de configuração, permitindo adaptação a diferentes processos de desenvolvimento. Conta com funcionalidades específicas para rastreamento e gestão de problemas, sendo compatível com equipes que adotam diversas metodologias ágeis.

O Jira é ideal para quem?

Equipes de desenvolvimento de software que utilizam metodologias ágeis e precisam de uma ferramenta robusta para rastreamento de problemas e gestão de projetos complexos.

Wrike

O Wrike, em suas versões pagas, se torna uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração ainda mais abrangente, ideal para equipes que buscam um controle detalhado sobre seus projetos. Ele oferece um conjunto completo de funcionalidades para planejar, executar e acompanhar o trabalho.

Por exemplo, uma consultoria pode usar o Wrike para gerenciar múltiplos projetos de clientes, com gráficos de Gantt interativos e relatórios detalhados para acompanhar o desempenho.

Veja os principais recursos:

• Gestão de projetos e tarefas;
• Gráficos de Gantt interativos
• Quadros Kanban
• automação de tarefas
• gestão de recursos
• relatórios e análises avançadas
• integrações com diversas ferramentas.

Quais são as vantagens?

Reúne um conjunto amplo de funcionalidades voltadas à gestão de projetos e permite alto nível de personalização. Pode ser utilizado por equipes de diferentes tamanhos e estruturas, sendo uma opção com cobertura funcional extensa.

O Wrike é ideal para quem?

Equipes que procuram uma solução robusta e personalizável para a gestão de projetos e colaboração, com foco em planejamento detalhado e análise de desempenho.

Comparativo: Gratuito vs Pago — Qual vale mais a pena?

A escolha entre um site de cronograma gratuito e um pago depende fundamentalmente das suas necessidades específicas, do tamanho da sua equipe, da complexidade dos seus projetos e do orçamento disponível.

Ambas as categorias oferecem vantagens distintas, mas também apresentam limitações que devem ser cuidadosamente consideradas. Para facilitar a sua decisão, apresentamos uma análise comparativa e uma tabela que resume as principais diferenças.

Ferramentas Gratuitas

As ferramentas gratuitas são ideais para indivíduos, freelancers, equipes ou para quem está começando a explorar a gestão de projetos. Elas oferecem uma maneira de organizar tarefas, definir prazos e colaborar sem nenhum custo inicial.

Muitas delas, como o Taskrush e a versão gratuita do Asana, são intuitivas e fáceis de usar, permitindo uma rápida adoção. Os benefícios incluem a redução de custos, o aumento da produtividade para tarefas básicas e a melhoria da colaboração em projetos simples. No entanto, as limitações são evidentes: geralmente há restrições no número de usuários, projetos, espaço de armazenamento e funcionalidades avançadas.

O suporte ao cliente pode ser limitado ou inexistente, e a escalabilidade para projetos maiores ou equipes em crescimento é um desafio. Além disso, a integração com outros softwares ou outras funcionalidades podem ser restritas.

Ferramentas Pagas

As ferramentas pagas, por outro lado, são projetadas para atender às demandas de equipes, projetos complexos e empresas que buscam soluções mais robustas e escaláveis. Elas oferecem um conjunto abrangente de funcionalidades, como gráficos de Gantt avançados, gestão de recursos, time tracking, automação de fluxos de trabalho, relatórios detalhados e integrações profundas com outros sistemas e outras funcionalidades.

O suporte ao cliente é geralmente prioritário, com opções de atendimento personalizado. Embora exijam um investimento financeiro, os benefícios incluem maior eficiência, controle aprimorado sobre os projetos, capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e acesso a recursos que otimizam a produtividade em larga escala. A desvantagem principal é o custo, que pode ser significativo dependendo do número de usuários e das funcionalidades desejadas.

Você pode gostar: 4 tipos de cronograma de projetos para conhecer hoje

Como escolher o site de cronograma ideal?

A decisão entre uma ferramenta gratuita ou paga deve considerar o estágio do seu negócio, a complexidade dos projetos e o nível de maturidade dos processos. Em muitos casos, soluções gratuitas oferecem tudo o que você precisa para começar com eficiência. Já ferramentas pagas tendem a ser mais adequadas para contextos com maior volume de entregas, múltiplos colaboradores e a necessidade de automação ou relatórios avançados.

Considere uma ferramenta gratuita se você:

• Está iniciando um projeto: Ideal para quem está começando a organizar tarefas, testar metodologias e entender as necessidades da equipe.
• Tem orçamento limitado: Soluções gratuitas atendem bem freelancers, profissionais autônomos e startups em estágio inicial.
• Gerencia tarefas simples: Como listas de afazeres ou demandas sem muitas dependências.
• Quer experimentar antes de investir: Ótima opção para validar funcionalidades e testar o encaixe no fluxo de trabalho sem custos.

Considere uma ferramenta paga se você:

• Está em fase de crescimento: Equipes maiores ou em expansão demandam mais recursos de colaboração e organização.
• Gerencia projetos complexos: Com várias etapas, entregas simultâneas e múltiplos stakeholders.
• Precisa de automação: Para reduzir tarefas manuais e garantir fluidez operacional.
• Depende de análises e relatórios: Informações detalhadas ajudam na tomada de decisões e no acompanhamento de desempenho.
• Busca suporte técnico e segurança: Recursos pagos geralmente oferecem suporte dedicado e mais controle sobre dados.

Conclusão: Qual é o melhor site de cronograma para você?

A escolha ideal depende da complexidade dos seus projetos, do tamanho da sua equipe e do seu orçamento. Ferramentas gratuitas são um ótimo ponto de partida, enquanto as pagas oferecem mais controle, escalabilidade e personalização.

O importante é que você experimente, adapte ao seu fluxo de trabalho e comece a colher os frutos de uma gestão de tempo mais inteligente e eficiente.