TaskRush e Runrun.it: como escolher a melhor ferramenta de time tracking para seu negócio

Aplicativos de Time tracking (controle de tempo ) como TaskRush e Runrun.it são essenciais para aumentar a produtividade e melhorar a gestão de tarefas, projetos e clientes. Eles facilitam o registro de horas faturáveis, otimizam processos internos e oferecem dados estratégicos sobre como o tempo está sendo utilizado. Os melhores rastreadores permitem iniciar e pausar tarefas com facilidade, além de possibilitar edições e integrações com outras ferramentas do seu fluxo de trabalho.

Após semanas de testes, reunimos os principais pontos das plataformas TaskRush e Runrun.it. Este comparativo ajuda você a identificar qual delas faz mais sentido para o momento atual do seu negócio, seja ele focado em organização de tarefas, controle de tempo ou gestão de rentabilidade.

Vamos lá?

Visão geral das ferramentas

O TaskRush combina time tracking, gestão de tarefas e dashboards de desempenho geral de projetos. Seu foco está em acompanhar o tempo investido em cada cliente e projeto, oferecendo dados sobre custos, lucratividade e produtividade da equipe. Por isso, é bastante usado por agências, prestadores de serviços em geral e freelancers que trabalham com múltiplos clientes e precisam de controle financeiro.

No TaskRush, além de visualizar esses indicadores, você também consegue analisar, em tempo real, se cada projeto trouxe lucro ou prejuízo — uma visão que o Runrun.it não oferece de forma tão direta.

Já o Runrun.it é uma ferramenta robusta de gestão de tarefas e produtividade. Ele se destaca pelo detalhamento dos fluxos de trabalho, controle de prazos, sendo útil para empresas que precisam organizar demandas entre departamentos e acompanhar entregas com mais rigor.

Comparativo do TaskRush e Runrun.it por categoria

Se você está buscando uma plataforma para organizar projetos, acompanhar o tempo da equipe e tomar decisões com base em dados, comparar ferramentas é essencial.

Neste artigo, analisamos lado a lado o TaskRush e o Runrun.it — duas soluções populares, mas com propostas e pontos fortes diferentes. Abaixo, exploramos cada uma por categoria, com exemplos práticos, vantagens e comparativos para ajudar você a escolher a melhor opção para o seu contexto.

Facilidade de uso

TaskRush aposta em uma experiência direta, com menus intuitivos e recursos organizados por contexto — como contratos, clientes, sprints, equipes e projetos. A navegação é simples, e os relatórios estão claramente identificados no menu principal, facilitando o acesso às informações mais importantes. Isso torna a ferramenta especialmente eficiente para quem quer começar a usá-la sem depender de treinamentos longos ou consultorias.

No TaskRush, por exemplo, você consegue acessar relatórios financeiros completos sobre cada cliente com poucos cliques — o que não é tão prático no Runrun.it.

Runrun.it, por outro lado, oferece uma interface mais robusta, com várias opções e funcionalidades que exigem um tempo maior de familiarização. Alguns recursos estão organizados de forma menos intuitiva — por exemplo, os relatórios ficam dentro do menu “Empresas”, o que pode confundir usuários iniciantes.

Apesar disso, a plataforma é bastante estável e oferece uma curva de aprendizado que compensa para times maiores e com fluxos mais complexos.

Recursos de time tracking

Ambas as plataformas oferecem recursos de controle de tempo, mas com abordagens diferentes.

O TaskRush centraliza o time tracking como uma parte estratégica da gestão, indo além do simples registro de horas. O tempo pode ser lançado manualmente ou automaticamente, com campos dedicados ao controle de esforço em cada tarefa.

Seu grande diferencial está nos relatórios financeiros, que cruzam o tempo registrado com o valor/hora de cada colaborador e os custos operacionais, permitindo avaliar com precisão a rentabilidade de projetos e clientes. Ou seja, no TaskRush você não só controla o tempo, mas também visualiza o impacto financeiro de cada projeto — algo que o Runrun.it não entrega com o mesmo nível de profundidade.

Além disso, o TaskRush também contribui do ponto de vista de Recursos Humanos: o acompanhamento da alocação de tempo por colaborador funciona como um verdadeiro banco de horas, facilitando o entendimento sobre carga de trabalho, distribuição de tarefas e possíveis sobrecargas.

O dashboard exibe indicadores valiosos como horas lançadas por projeto, contratos ativos, margem de lucro global e produtividade individual por sprint — tudo acessível em tempo real para embasar decisões estratégicas.

Runrun.it, por sua vez, oferece o registro de tempo por tarefa, com possibilidade de análise por tipo de atividade, equipe ou cliente. Também traz indicadores como esforço estimado vs. realizado e tempo por status da tarefa. Os relatórios “Horas por Projeto” e “Horas Registradas” ajudam a identificar gargalos de produtividade, mas não oferecem análises automáticas sobre lucro ou prejuízo por projeto, como o TaskRush.

Gestão de projetos e equipes

O TaskRush oferece uma gestão de projetos totalmente integrada ao controle de tempo, permitindo acompanhar o progresso em tempo real, ajustar escopos com base nas horas registradas e tomar decisões mais embasadas.

A plataforma permite criar e monitorar Sprints, organizar múltiplas equipes, atribuir funções específicas para cada usuário e acessar relatórios detalhados sobre desempenho individual e coletivo, margem de lucro por projeto e performance por Sprint.

Um dos grandes diferenciais está no dashboard estratégico, que exibe indicadores como margem de lucro global, horas lançadas pela equipe, andamento de projetos em aberto ou recorrentes, contratos prestes a vencer e muito mais.

Além disso, o TaskRush consegue reunir em um só lugar tudo o que um gestor precisa: controle de contratos, clientes, cronogramas, time tracking, relatórios, sprints, gestão de equipes e até uma Wiki interna para centralizar informações de todos os projetos ou clientes.

Recentemente, o TaskRush lançou o módulo Meu Desempenho, uma funcionalidade voltada para a análise individual, semelhante ao RR-Rating do Runrun.it. Com ele, cada colaborador pode acompanhar sua própria performance ao longo dos sprints.

Junto ao relatório Desempenho da Equipe, esses recursos oferecem uma visão detalhada da produtividade dos times, facilitando a identificação de gargalos, distribuição de carga de trabalho e reconhecimento de contribuições relevantes. Esses dados ajudam tanto na gestão operacional quanto no desenvolvimento dos profissionais da equipe.

No TaskRush, essa visão individual e estratégica é integrada aos relatórios financeiros — enquanto no Runrun.it, a análise de performance é mais focada no cumprimento de tarefas, sem correlacionar diretamente com a rentabilidade.

E no Runrun.it?

O Runrun.it adota uma abordagem visual para o controle de projetos, com recursos como quadros Kanban, cronogramas em Gantt, calendários e fluxos de aprovação.

A plataforma é dividida em seções funcionais: “Empresa” (onde se gerenciam projetos, tarefas, clientes e formulários), “Equipes” (com cadastro de novos usuários e criação de times), Dashboard (o gestor consegue montar suas próprias métricas) e “Usuário” (que centraliza tarefas atribuídas, criadas, acompanhadas, aprovadas, além do time tracking e do índice de produtividade).

Um dos destaques é o RR-Rating — um indicador exclusivo do Runrun.it que mede a produtividade individual e da equipe com base no cumprimento de tarefas e metas. Esse índice busca incentivar o engajamento e promover a melhoria contínua no uso da plataforma.

Relatórios e inteligência de dados

O TaskRush se destaca por oferecer relatórios voltados à rentabilidade, eficiência operacional e gestão estratégica do tempo, facilitando a precificação, a revisão de escopos e o controle financeiro de cada projeto.

A área de relatórios é de fácil acesso e apresenta dados organizados por tipo de contrato, performance individual e uso de horas contratadas, sendo especialmente útil para agências, eugências, freelancers, consultores e empresas que operam com escopos fechados ou contratos recorrentes. Todos os relatórios são exportáveis.

Na prática, no TaskRush, você consegue saber rapidamente: “Este projeto está dando lucro ou prejuízo?”. Já no Runrun.it, a análise se limita mais a horas trabalhadas e não conecta automaticamente com indicadores financeiros.

Por exemplo, em contratos mensais, é possível acompanhar diariamente o lucro real por cliente usando o relatório de margem de lucro por projeto recorrente, o que ajuda a identificar desvios e ajustar contratos antes que se tornem prejuízos.

Já para projetos com preço fechado, como a entrega de um site, o relatório de margem de lucro por escopo fechado mostra se o tempo gasto comprometeu o orçamento inicial — uma visão essencial para manter a saúde financeira da operação.

Como funciona os relatórios no TaskRush e Runrun.it?

Hoje, o TaskRush oferece 6 formatos principais de relatórios:

• Lançamento de horas por projeto: detalha o tempo investido por colaborador em cada projeto.
• Margem de lucro por projeto recorrente: acompanha diariamente custos, orçamento e lucro em contratos contínuos.
• Margem de lucro por projeto de escopo fechado: avalia se o orçamento inicial foi respeitado e se houve lucro.
• Pacote de horas: compara horas contratadas x utilizadas em projetos sob demanda.
• Performance individual por Sprint: oferece estatísticas avançadas por colaborador e sprint, como status das tarefas e progresso.
• Projetos com orçamento estourado: mostra, por cliente e projeto, os desvios de orçamento e a margem de lucro atual.
• Desempenho da equipe: analisa entregas, prazos cumpridos, acessos à plataforma e atividades relevantes (como marcos, comentários e uso da Wiki).

Já o Runrun.it apresenta um conjunto robusto de relatórios com foco maior em produtividade, controle de tarefas e gestão de recursos humanos.

Por exemplo, com o relatório de planilhas exportáveis, como o status report ou o timesheet por cliente, um gestor pode analisar o desempenho da equipe fora da plataforma, cruzando dados em Excel com metas internas, controle financeiro ou ferramentas externas.

Esses relatórios mostram quem trabalhou em cada tarefa, por quanto tempo, em qual projeto, e em que fase, permitindo comparações entre períodos ou equipes.

Quais são os principais de relatórios no Runrun.it?

Os principais relatórios disponíveis no Runrun.it incluem:

• Horas registradas: detalha o tempo registrado manualmente e automaticamente por colaborador.
• Custos: calcula o custo real do projeto com base no valor hora e custos extras registrados.
• Planilhas: exportação de dados em massa, como status report, timesheet por cliente e tempo por status.
• Horas por projeto: exibe a dedicação de cada colaborador por cliente e projeto.
• Gantt: organiza as tarefas numa linha do tempo, útil para planejamento visual.
• Esforço por tipo de tarefa: analisa como as horas são distribuídas por tipo de tarefa, por cliente ou equipe.
• Alocação de pessoas: mostra visualmente como as equipes estão divididas por cliente.
• Horas disponíveis: ajuda a prever a capacidade de trabalho da equipe antes de alocar novas tarefas.

Preço e planos

Tanto o TaskRush quanto o Runrun.it oferecem planos gratuitos com recursos limitados, além de opções pagas mais completas. O TaskRush se destaca pela acessibilidade, sendo ideal para freelancers e equipes que buscam uma forma prática e rápida de organizar seus projetos.

Aqui é importante considerar o custo-benefício. O TaskRush entrega funcionalidades estratégicas — como relatórios financeiros e gestão de contratos — já nos planos mais acessíveis. No Runrun.it, muitos desses recursos exigem planos mais caros.

Por exemplo:

O TaskRush tem planos a partir de R$ 14,90/mês por usuário, com acesso completo a relatórios de margem de lucro, controle de contratos e sprints.

Já o Runrun.it parte de R$ 59/mês por usuário no plano Business, para incluir automações e integrações, além de limitar a versão gratuita a apenas 5 usuários. Ou seja, para equipes que buscam uma solução estratégica com foco em gestão financeira e produtividade, o TaskRush oferece uma entrega mais completa pelo preço cobrado.

Abaixo, você confere uma comparação direta entre os planos oferecidos por cada ferramenta:

TaskRush: planos acessíveis e completos

• Free: Ideal para freelancers, com projetos e tarefas ilimitadas, gestão de clientes e time tracking já inclusos;
• Individual: Adiciona gestão de contratos, sprints, relatórios de horas e margem de lucro, cronograma e wiki;
• Equipe: Preço reduzido a partir de 3 usuários com todas as funcionalidades do plano Individual.

O grande diferencial do TaskRush está no acesso total a funcionalidades estratégicas desde os planos mais baratos, como relatórios financeiros por cliente, gestão de contratos e controle de sprints — funcionalidades que, no Runrun.it, estão disponíveis apenas nos planos mais caros.

Runrun.it: planos robustos, mas com custo mais alto

• Grátis: Limitado a 5 usuários e com acesso restrito (sem automações, relatórios avançados, formulários ou API).
• Business: Traz automações, API, formulários e suporte completo
• Enterprise: Inclui funcionalidades avançadas de segurança, SLA, Power BI, gerente de conta e suporte a RFPs.

Mesmo o plano Business (intermediário) do Runrun.it custa quase 4 vezes mais que o plano Equipe do TaskRush, e ainda exige um número mínimo de 5 usuários. Além disso, funcionalidades como relatórios de margem de lucro ou controle de rentabilidade por cliente não são detalhadas no plano Business — o que indica foco mais operacional do que financeiro.

TaskRush e Runrun.it: para quem é mais indicado?

O TaskRush é especialmente útil para gerentes de projetos que atuam em ambientes como agências digitais, equipes criativas ou empresas prestadoras de serviços. Ele permite um controle detalhado de tempo, esforço e lucratividade, mesmo com recursos limitados. Por exemplo:

• Um gerente de projetos em uma agência de publicidade pode usar o TaskRush para acompanhar o tempo dedicado a cada cliente, identificar quais contratos têm baixa rentabilidade e negociar ajustes com base em dados concretos.
• Um consultor PJ que coordena projetos para diferentes clientes pode visualizar a rentabilidade de cada conta e evitar sobrecarga, além de justificar melhor o valor de seus honorários com relatórios precisos.
• Equipes que trabalham com modelo de contratos recorrentes (fee mensal) se beneficiam dos relatórios que mostram se o escopo está dentro do planejado, ajudando a evitar o retrabalho e a “hora extra não cobrada”.

Já o Runrun.it é mais indicado para gerentes de projetos que querem ter visões detalhadas por status, departamento, prazos e produtividade, o que ajuda a manter processos sob controle em ambientes corporativos. Exemplos:

• Em startups em crescimento, onde há muitos fluxos simultâneos, o Runrun.it ajuda a automatizar tarefas repetitivas e visualizar a capacidade da equipe com relatórios de alocação e disponibilidade.
• Um gerente de projetos em uma empresa de TI pode usar o Runrun.it para criar painéis de controle por squads, acompanhar indicadores de entrega por sprint e alinhar produtividade com os líderes de cada área.
• Em uma consultoria empresarial, o gerente pode integrar Runrun.it com o Power BI para gerar relatórios consolidados por cliente, fase do projeto e recursos alocados, facilitando a tomada de decisão com dados.

O que torna o time tracking o melhor?

O melhor aplicativo de controle de tempo é aquele que se adapta à realidade da sua equipe e resolve os problemas que você enfrenta hoje. Uma boa plataforma elimina as suposições sobre como o tempo está sendo gasto, ajuda a programar melhor o dia e fornece dados úteis para decisões estratégicas.

Também é importante que permita ajustes manuais, crie relatórios personalizáveis e se integre com outras áreas importantes que você já acompanhe — tudo isso com a menor fricção possível no dia a dia.

Conclusão: qual escolher a melhor ferramenta?

As duas ferramentas oferecem recursos relevantes, mas com propostas distintas. O Runrun.it é uma solução adequada para empresas que precisam estruturar fluxos complexos, organizar tarefas entre diversas áreas e acompanhar prazos com rigor. Seu foco está na gestão de processos e produtividade.

Já o TaskRush integra gestão de tempo, contratos e finanças em um único painel, permitindo que as empresas acompanhem, de forma simplificada, quanto foi investido, quanto foi faturado e se cada projeto gerou lucro ou prejuízo. Essa visão integrada pode ser útil para negócios que precisam monitorar a rentabilidade de forma contínua.

O Runrun.it, por sua vez, oferece controle detalhado sobre tarefas e equipes, mas não possui a mesma integração direta entre horas trabalhadas e resultados financeiros, o que pode exigir ferramentas complementares para essa finalidade.

Por fim, a escolha depende das necessidades específicas do seu negócio: se o foco é principalmente a organização operacional e o fluxo entre departamentos, o Runrun.it pode ser mais adequado. Se há uma demanda maior por acompanhar indicadores financeiros junto ao controle de tempo, o TaskRush pode oferecer uma visão mais completa.

Nossa recomendação é testar ambas as plataformas para entender qual se adapta melhor ao seu fluxo. O mais importante é que a ferramenta escolhida não seja só um organizador de tarefas, mas um apoio real para decisões estratégicas e entregas de maior valor com menos retrabalho.