Precificar corretamente um projeto é um dos maiores desafios para freelancers e prestadores de serviço. Cobrar um valor justo — tanto para o cliente quanto para o profissional — exige mais do que bom senso: exige dados concretos. É aí que o time tracking se torna um aliado essencial.
Ao acompanhar o tempo investido em cada atividade, o profissional passa a entender com clareza quanto custa, de fato, cada entrega. Isso permite ajustar preços, evitar prejuízos e planejar com mais segurança.
Neste artigo, você vai entender como o Time tracking pode ajudar a definir preços mais justos e lucrativos, como calcular o valor da sua hora de trabalho, e como o TaskRush pode facilitar esse processo com exemplos e recursos práticos.
Vamos lá?
Por que definir corretamente o valor da sua hora é essencial?
Muitos profissionais iniciam suas jornadas cobrando “o que acham justo”, sem uma base real para essa precificação. O problema é que esse valor, na maioria das vezes, não considera custos operacionais, impostos, períodos de inatividade ou a complexidade dos projetos. O resultado? Prejuízo disfarçado de preço justo!
Definir o valor/hora corretamente permite que você entenda quanto precisa ganhar para manter seu negócio saudável. Isso inclui calcular despesas fixas e variáveis, separar um pró-labore e ainda garantir uma margem de lucro. Sem esse cuidado, mesmo uma agenda cheia pode não significar lucro real.
Uma dica extra: para quem está começando, chegar a um valor mais próximo da realidade de mercado pode ser um desafio. No início, vale participar de comunidades da sua área, trocar experiências com outros profissionais e pesquisar valores médios cobrados por serviços similares. Sites como 99Freelas, Workana e Glassdoor também podem trazer boas referências de precificação.
Precificação de serviços: qual a melhor forma?
A melhor forma de precificar depende do seu tipo de serviço, do seu posicionamento e da sua estratégia de negócio. Ainda assim, existem práticas amplamente recomendadas que ajudam a chegar a um valor justo — tanto para o cliente quanto para sua rentabilidade.
Precificar com base em achismos pode comprometer a saúde financeira do negócio, por isso, o ideal é usar uma combinação de análise de custos, percepção de valor e análise de mercado.
A seguir, confira um passo a passo para precificar com mais segurança:
Como o time tracking facilita a precificação de projetos?
O time tracking permite que você registre, com precisão, quanto tempo está dedicando a cada tarefa e projeto. Essa informação é crucial para avaliar a complexidade de um trabalho e se o valor cobrado realmente compensa o esforço envolvido.
Exemplo prático para gestores de projetos:
Imagine que você é responsável por gerenciar diversos projetos simultaneamente. Ao analisar os registros de tempo, percebe que determinadas fases, como a de testes ou revisões, estão consumindo mais horas do que o previsto. Com esses dados, é possível:
- Revisar estimativas: Ajustar as estimativas de tempo para projetos futuros, tornando-as mais realistas.
- Negociar com clientes: Apresentar dados concretos para justificar prazos e custos adicionais.
- Alocar recursos eficientemente: Identificar áreas que necessitam de mais atenção ou recursos especializados.
Leia também: Time Tracking: o guia completo para começar hoje [+ exemplos e teste gratuito]
Exemplo prático: como usar o TaskRush para precificar melhor seus serviços
Vamos imaginar a consultora Marina, que presta serviços de marketing digital e quer precificar melhor seus pacotes mensais. Ela começa a usar o TaskRush com o objetivo de entender quais serviços consomem mais tempo — e se o que ela cobra está de fato compensando.
Passo 1: Criar projetos e tarefas por cliente
Marina cadastra todos os clientes na plataforma e cria tarefas para cada tipo de entrega — por exemplo: “planejamento mensal de redes sociais”, “produção de conteúdo”, “relatórios e reuniões”. Cada tarefa é associada ao projeto do respectivo cliente.
Passo 2: Ativar o time tracking para cada tarefa executada
Ela orienta sua equipe (ou faz sozinha) o registro do tempo em cada tarefa. Ao final do mês, ela tem uma visão precisa de quanto tempo foi gasto por cliente e por tipo de entrega.
Passo 3: Acessar o dashboard de rentabilidade
No painel do TaskRush, Marina acessa os relatórios que mostram o tempo investido, o custo por hora da equipe e o valor cobrado. Assim, ela percebe que no Cliente X está investindo 30 horas/mês para um fee de R$ 1.000, enquanto no Cliente Y são apenas 15 horas para um fee de R$ 1.500. Ou seja: Cliente Y é muito mais rentável.
Passo 4: Ajustar precificação com base nos dados
Com essas informações, Marina pode:
- Reavaliar o escopo de clientes pouco rentáveis;
- Aumentar a margem de clientes mais vantajosos;
- Ajustar a distribuição de tarefas entre colaboradores.
Passo 5: Monitorar periodicamente
Todo mês, Marina repete esse processo. Com o tempo, ela cria um histórico de produtividade, entende sazonalidades e toma decisões estratégicas com mais segurança.
Comece a precificar melhor com o Time tracking doTaskRush
Precificar corretamente seus projetos não é apenas uma questão de bom senso, mas de estratégia e dados concretos. Com o time tracking do TaskRush, é possível ter uma visão clara de quanto cada tarefa e cliente realmente custam, o que facilita a definição de preços justos e lucrativos.
O uso de ferramentas como o TaskRush, que integra o controle de tempo com dados de rentabilidade, pode ser um diferencial importante na gestão financeira do seu negócio, permitindo ajustes constantes e garantindo que seu trabalho seja compensado de maneira justa.
O TaskRush reúne tudo o que você precisa em um só lugar:
- Registrar o tempo de forma simples e prática
- Analisar a rentabilidade de cada projeto com base em dados reais
- Monitorar o desempenho da equipe com clareza
- Planejar com mais precisão e confiança